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個人情報および特定個人情報の取扱いに関して

1.個人情報の利用目的の公表
 株式会社システムニシツウ(以下当社)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報および特定個人情報の利用目的について公表いたします。 当社が取扱う個人情報および特定個人情報とその利用目的は以下の通りです。

 

個人情報の種類

利用目的

当社の社員および退職者情報

事務処理および給与計算等に利用

特定個人情報

社会保障、税および災害対策に関する特定の事務のみに利用

採用応募者の情報

採用活動に関する事務等に利用
なお、就職情報会社やグループ会社から取得する採用応募者の情報を含む

当社お客様の保有する従業員や顧客等の個人情報

ソフトウェアの受託開発業務およびサポート保守業務において、動作検証および整合性確認の目的で利用

 

2.個人情報および特定個人情報の第三者への提供
 当社は取得させていただいた個人情報および特定個人情報を適切に管理し、以下の範囲において第三者に提供いたします。
(1)給与・賞与等管理業務において、金融機関に従業者の預金口座番号、社員名、振込先銀行、振込金額等の情報を提供いたします。
(2)社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のために行政機関等に特定個人情報を提供します。

3.個人情報に関する業務の外部委託
 取得した個人情報は利用目的の範囲において、特定個人情報は法令で定められた特定の事務において、外部に委託する場合があります。個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただいております。

4.個人情報を提供する協力会社の管理
 当社が、上記2.におけるご本人の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する協力会社(メーカー、開発会社等)には、個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理を実施していただいております。

5.個人情報の開示に関して
 当社は「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご自身の情報について開示、訂正、利用停止、削除等の請求に対応させていただきます。 ご請求される場合は、「開示対象個人情報の開示等の依頼票」に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類、代理人の場合は、代理人を証明する書類と代理人確認のための書類を郵送してください。 なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(実費)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。


【個人情報の開示等に関する相談窓口】

 システムニシツウ 経営企画部
 住所 〒815-0082 福岡市南区大楠1-5-2 SYSKEN大楠ビル2F
 TEL:092-525-6780
 FAX:092-525-6781
  info@s-nishitsu.co.jp

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